Тайм-менеджмент: 5 ошибок, которые мешают успевать больше в течение дня

Все успевать невозможно, но на главные задачи важно находить время, если хотите быть продуктивным. Не получается? Переживать не стоит. Главное – осознать ошибки, и убрать этот пробел в планировании дня, рассказывает Joinfo.com.

1. Переоценка собственных сил

Мало кто из нас каждый день совершает какие-то принципиально новые действия: по сути, мы с вами все время делаем одно и то же. Это касается и работы, и домашних обязанностей. И значит, вы примерно знаете, сколько времени и сил отнимает у вас та или иная задача.

В составлении планов на день нужно быть максимально честным с собой и вносить в список только те дела, которые вы реально собираетесь и в состоянии выполнить. Тогда и переносить ничего не придется. Обратная сторона медали – вы специально планируете слишком мало дел. Галочки-то вы поставите, а вот будете ли собой довольны? Соблюдайте баланс! Это очень важно!

2. Отсутствие приоритетов

Есть прекрасная формула в тайм-менеджменте, которая называется 1-3-5. Ее суть в том, что на каждый день вы планируете 8 дел: одно очень важное (оно должно приблизить вас к цели), три средней важности и пять мелких дел. И вот то самое важное дело обязательно должно быть выполнено, во что бы то ни стало. Пусть остальные будут не сделаны, но ключевое – обязательно!

Приоритеты расставлять нужно и важно, иначе ваша жизнь будет похожа на бег по замкнутому кругу: сделано много, а качество жизни не меняется.

3. Постоянные отвлечения

Хотите больше успевать? Перестаньте отвлекаться во время выполнения задачи на звонки, письма, сообщения, уведомления, телевизор, чтение новостей, просмотр фотографий в соцсетях и прочие мелочи.

Работать сосредоточенно поможет «Метод Помидора»: 25 минут работаете, 5 отдыхаете. Мне, если честно, он не очень нравится, поэтому я выбрала для себя такой режим: 45 минут работаю, 15 отдыхаю (как в школе, помните?). Отдых здесь – не обязательно лежать на диване. Можно отвлечься на то, что вам доставляет удовольствие, но 45 минут рабочих минут вы должны работать, не обращая внимания отвлекающие факторы.

К профессиональным обязанностям многих эта формула неприменима, ищите свои цифры, которые помогут вам не тратить драгоценное время во время рабочего дня и не задерживаться на работе вечером.

4. Многозадачность

Работа в режиме многозадачности убивает продуктивность. Ученые доказали, что для сосредоточения на том или ином деле среднестатистическому человеку нужно от 15 до 25 минут.

Представьте ситуацию: вы собираетесь написать статью, коммерческое предложение или электронное письмо заказчику. На выполнение этой задачи вам требуется 30 минут. Первые 15 минут вы сосредотачиваетесь, вторые – активно завершаете начатое. Вдруг вас отвлекло сообщение в социальных сетях, и вы переключили внимание на 5 минут. Догадываетесь, что дальше? Вы возвращаетесь к своему письму, и вашему мозгу снова нужны те самые 15 минут, чтобы сосредоточиться. Таким образом, вы можете писать его не полчаса, а час, а иногда даже два. Знакомо?

Для лучшего результата нужно сконцентрироваться на одной задаче, поставить таймер и работать в обозначенное время только над ней.

5. Отсутствие привычки учитывать свой хронотип

Вы сова или жаворонок? Я не просто так интересуюсь, а хочу сказать, что, в зависимости от хронотипа, вам нужно начинать важные дела делать рано утром или поздним вечером. Жаворонок – это не тот, кто привык рано вставать, а тот, у кого с утра больше энергии! Если сова встанет в 5 утра, то будет ли в этом толк? Человек до 10 утра будет ходить в сонном состоянии, а вечером не сможет работать, потому что рано встал.

При планировании дня обязательно учитывайте свой хронотип. Вот увидите, успевать вы будете больше, а задачи начнете выполнять качественнее!

И помните важное правило тайм-менеджмента: быть занятым, не значит быть продуктивным! Успехов в достижениях!

Ранее мы рассказывали о том, что нужно делать, чтобы научиться рано вставать и быть бодрым по утрам. Если вы чувствуете, что по хронотипу вы – жаворонок, но все еще испытываете трудности с пробуждением, для вас эта информация будет очень полезной!